La suite colaborativa CryptoPad. Alternativa parcial a Google Workspaces

Hace un tiempo un lector se enojó porque utilizamos los formularios de Google para hacer una encuesta. Se preguntó si no podríamos haber usado alguna alternativa de código abierto. En realidad, resulta difícil encontrar algo en lo que no haya una alternativa de código abierto (Salvo que se trate de juegos o drivers para la tarjeta de video). Que sea fácil de configurar y tenga una documentación completa, es otra cosa.

Por supuesto, que podríamos haberles pedido a los administradores que nos instalen el complemento de WordPress para encuetas (¡Vade retro, Satanás!*). También crear nuestro propio formulario en PHP en algún servidor web externo o, en caso de tener acceso a uno más potentes, instalar un gestor de contenidos especializado.

O, podríamos haber usado, en caso de saber que existía, CryptoPad.

Características de la suite colaborativa CryptoPad

El sitio web del proyecto lo define como:

Un paquete de colaboración de extremo a extremo, cifrado y de código abierto

En el título lo describo como una alternativa parcial a Google Workspaces porque no tiene exactamente las mismas aplicaciones. De hecho, no viene con un procesador de textos completo sino con un editor de texto enriquecido. Sin embargo, en el tema de la privacidad saca amplia ventaja.  CryptPad se diseñó para al mismo tiempo permitir la colaboración y mantener la privacidad de los datos. Es el navegador el que se ocupa de cifrar y descifrar todo el contenido. De ahí que los documentos, los chats y los archivos sean ilegibles fuera de la sesión en la que estamos conectado. Ni siquiera los administradores del servicio tienen acceso a su información.

Formas de usar CryptoPad

CryptoPad se puede usar en alguna de las instancias comunitarias en forma gratuita, en el servidor del proyecto mediante un plan de pago o autoalojada en nuestro propio servidor.  En la modalidad gratuita podemos optar por usar las aplicaciones como invitado o como usuario registrado.

Los invitados tienen acceso a las siguientes aplicaciones:

• Hoja de cálculo.
• Editor de texto enriquecido.
• Tablero Kanban
• Editor de código (Compatible con diferentes lenguajes de programación).
• Creador de formularios.
• Pizarra.
• Espacio de almacenamiento.

Es posible pasar de invitado a usuario registrado para poder guardar nuestro trabajo.

Como invitados también podemos:

1. Ver y descargar documentos compartidos por otros usuarios.
2. Editar, importar y exportar documentos.
3. Acceder al historial y la lista de usuarios.
4. Comunicación vía chat.
5. Posibilidad de almacenar los documentos visitados en el navegador.
6. Los documentos se guardan por 90 días.

En el modo gratuito de usuario registrado, se agregan las siguientes prestaciones:

1. Se agregan funcionalidades a todas las aplicaciones.
2. Posibilidad de crear un perfil y agregar contactos con controles de acceso detallados.
3. Disponibilidad de espacio de almacenamiento para archivos incluyendo imágenes y PDF.
4. Posibilidad de compartir archivos (Hasta 25 MB) con otros usuarios o incrustarlos en otros documentos.
5. El espacio de almacenamiento ofrece plantillas y la posibilidad de crear y compartir carpetas.
6. Soporte multidispositivo.
7. Hasta 1 GB de almacenamiento.

Por su parte, el plan de pago viene con las siguientes características:

1. Prestaciones completas en todas las aplicaciones.
2. Dependiendo del plan se aumenta desde 5 a 50 GB el espacio de almacenamiento. El cupo de subida de cada archivo pasa a ser de 150 MB.
3. Soporte técnico prioritario mediante el sistema de ticket o correo electrónico.

¿Quién paga por los planes gratuitos?

El proyecto, nacido en 2016 es financiado por diversas instituciones francesas y europeas como BPI France, NLNet Foundation, NGI Trust, Mozilla Open Source Support, así como por donaciones y suscripciones a cryptpad.fr. Esto permite que el código fuente pueda ser descargado e instalado por los usuarios en sus propios servidores.

Con respecto al tema de la privacidad, desde el proyecto aclaran que:

CryptPad no se beneficia de los datos de los usuarios. Esto forma parte de la visión de los servicios en línea que respetan la privacidad. A diferencia de las grandes plataformas que pretenden ser «libres» mientras obtienen beneficios de la información personal, CryptPad pretende construir un modelo sostenible financiado voluntariamente por los usuarios.

Ofrecemos la funcionalidad de CryptPad de forma gratuita porque creemos que todo el mundo merece la privacidad personal, no sólo las personas con ingresos disponibles.

Sin dudas, la instancia comunitaria gratuita es una buena alternativa a Google Workspaces. Pero, como opción autoalojada, creo que NextCloud es la más completa.

*Los complementos de WordPress son el Norton Antivirus del código abierto. Cuando te quieres acordar se quedaron con todo el espacio.