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Aplicaciones de lista de tareas para Linux
En esta época dónde la cantidad de obligaciones que cada uno de nosotros tiene sobrepasan nuestra capacidad de recordarlas, se hace necesario utilizar herramientas que nos ayuden a hacerlo. En este post veremos aplicaciones de lista de tareas para Linux.
Es cierto que estamos invadidos por una sobreabundancia de técnicas de productividad personal, pero casi todas coinciden en lo mismo. Lo fundamental que es poner por escrito lo que debemos hacer y organizarlo de acuerdo con prioridades.
Algunas formas de establecer prioridades
Matriz de Eisenhower
La Matriz de Eisenhower, o como la llaman en otras traducciones la Caja de Eisenhower o la Matriz Urgente-Importante, es un método muy difundido para ocuparse de la gestión del tiempo y el proceso de toma de decisiones lo que nos permite establecer prioridades en nuestras tareas clasificándolas según su urgencia e importancia.
Gráficamente se divide en cuatro cuadrantes
Cuadrante I: Urgente e Importante
En este espacio van las tareas que requieren atención inmediata y deben realizarse lo antes posible.
Cuadrante II: No Urgente pero Importante
No hay que hacerlas inmediatamente, pero hay que realizarlas porque son fundamentales para mantener las cosas funcionando. Incluyen la planificiación y el control.
Cuadrante III: Urgente pero No Importante
Son tareas que no aportan demasiado pero reclaman nuestra atención impidiendo que nos concentremos en lo importante. Lo mejor es delegarlas.
Cuadrante IV: Ni Urgente ni Importante
No aportan absolutamente nada y probablemente se sigan ahciendo por costumbre Hay que que sacarselas de encima inmediatamente.
La regla 1-3-5
La Regla 1-3-5 clasifica las tareas en grandes y pequeñas limitando la cantidad de ellas que debemos realizar en el dÃa.
El nombre de la técnica viene por que cada dÃa debemos realizar:
- 1 tarea Grande: Es la tarea más importante del dÃa y la que requiere más tiempo y esfuerzo. Esta es a la que dedicaremos más energÃa.
- 3 tareas Medianas: Aunque son tareas importantes no nos llevarán tanto tiempo o presentarán dificultades como la grande.
- 5 Tareas Pequeñas: Son tareas rutinarias, rápidas y fáciles de completar,.
El principio de Pareto (Regla 80/20)
La regla 80/20 postula que, en la mayorÃa de los casos, el 80% de los resultados son posibles gracias al 20% de las cosas que hacemos. Este principio nos permite identificar las tareas que generan mayor valor para que nos dediquemos a ellas. Para esto tenemos que:
- Encontrar las tareas clave.
- Darles prioridad.
- Eliminar o delegar las que aportan poco o nada.
Aplicaciones de lista de tareas para Linux
Una lista de tareas se usa para enumerar todas las tareas o actividades que debemos completar en un lapso de tiempo determinado o como requisito para lograr un objetivo. Su uso nos permite obtener:
- Claridad y enfoque: Una lista de tareas escrita nos permite no tener que depender de nuestra memoria haciendo que nos centremos en realizarlas.,
- Priorización: La lista escrita facilita aplicar alguna de las técnicas de priorización que vimos antes.
- Seguimiento: Al estar escrita la lista hace más fácil ver cmo aanamos.
- Uso más eficiente del tiempo: Es más fácil planificar nuestro tiempo cuando las tareas están por escrito.
- Flexibilidad para hacer cambios: Al tener la lista de prioridades establecidas es más fácil responder al cambio de circunstancias:
En Linux existen varias aplicaciones para la creación de listas de tareas. Algunso ejemplos son:
OpenTodoList
En la tienda de Snap encontramos esta aplicación para la creación de lista de tareas y tomar notas. Es multiplataforma y esttá disponible también para Android. lo que permite compartir información entre dispositivos.
- Permite organizar en bibliotecas las listas de tareas pendientes, notas y otros elementos.
- La sincronización se puede realizar usando servidores WebDAV libres como NextCloud, ownCloud y de pago como Dropbox.
- Es posible establecer fechas lÃmite.
- Formatear textos usando Markdown.
Se instala con:
sudo snap install opentodolist
Vikunja
Nos cruzamos a la tienda de FlatHub para esta aplicación de lista de tareas que entre otras cosas nos permtie:
- Organizar las tareas en proyectos.
- Crear subproyectos.
- Organizar todo jerárquicamente.
- Establecer relaciones entre tareas.
- Compartir proyectos con el equipo.
- Ver tareas en forma de lista, diagrama de Gantt, tabla o tablero Kanban.
Se instala con:
flatpak install flathub io.vikunja.Vikunja
